Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

backtoBasics Software GmbH
Brockmanngasse 92/16
8010 Graz, Österreich
E-Mail: office@btbasics.at

2. Grundsätzliches

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).

3. btBasics Desktop-App

Ihre Projektdaten verbleiben grundsätzlich lokal auf Ihrem Rechner bzw. in Ihrem konfigurierten Netzwerkspeicher.

Für die persönliche Anmeldung (Mitarbeiter-Konto) verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort) sowie technische Geräte- und Lizenzangaben (Firmen-/ Lizenzschlüssel, eine technische Gerätekennung, Gerätename) auf unserem Server konto.btbasics.at. Dies dient der Anmeldung, der Lizenzverwaltung und der Zuordnung der genutzten Lizenzplätze. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Daneben kann die App optional auf Software-Updates prüfen; dabei wird im Wesentlichen eine Versionsnummer abgerufen.

Kommt es zu einem Programmabsturz, können Sie freiwillig einen technischen Fehlerbericht an uns senden (Zeitpunkt, Programmversion, technischer Fehlerverlauf sowie Ihre freiwillige Notiz dazu). Das dient ausschließlich der Fehlersuche. Ohne Ihren ausdrücklichen Klick auf „Meldung senden" wird nichts übertragen; Inhalte Ihrer Projekte sind darin nicht enthalten. Auf Anfrage (Support-Fall) können wir Sie zusätzlich um Logdateien bitten.

4. Kundenbereich und Online-Ablage

Nutzen Sie die optionale Online-Ablage, werden die von Ihnen dafür ausgewählten Dateien und Projektdaten auf unseren Server übertragen und dort gespeichert. Diese Funktion ist freiwillig; ohne Aktivierung werden keine Projektdaten übertragen. Gespeichert werden dabei auch Angaben darüber, wer eine Datei zuletzt geändert hat.

Freigaben: Sie können Inhalte für Kollegen oder über einen Link für Externe freigeben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen der Empfänger sowie Angaben zum Zugriff (Zeitpunkt, verwendeter Link). Der Link kann von Ihnen jederzeit wieder entzogen werden.

Nachrichten und Anfragen: Im Kundenbereich stehen ein Nachrichten-Bereich sowie Support-Anfragen zur Verfügung. Die dort von Ihnen erfassten Inhalte werden auf unserem Server gespeichert, um die Zusammenarbeit im Projekt und die Bearbeitung Ihrer Anfragen zu ermöglichen.

5. btBasics Handy-App (PWA)

Neben der Desktop-App bieten wir eine Handy-Anwendung als Progressive Web App (PWA) an, mit der Sie unterwegs auf der Baustelle arbeiten können. Nach Anmeldung mit denselben Zugangsdaten wie in der Desktop-App (siehe Abschnitt 3) können je nach Nutzung folgende Daten mit unserem Server synchronisiert werden:

Die Synchronisation dient ausschließlich der Zusammenarbeit im jeweiligen Projekt (Baustelle ↔ Büro) und läuft über denselben Server wie die Desktop-Anmeldung. Ohne Anmeldung und ohne die von Ihnen ausgewählten Projekte findet keine Datenübertragung statt.

6. Sprachnotizen

Wenn Sie eine Sprachnotiz ans Büro senden, wird die Tonaufnahme auf unseren Server übertragen und dort gespeichert, damit sie im Projekt abgehört werden kann. Eine automatische Umwandlung in Text erfolgt nur, sofern wir diese Funktion aktiviert haben; sie läuft dann auf unserem eigenen Server, ohne Beteiligung Dritter. Wird aus einer Sprachnotiz ein Textentwurf abgeleitet, gilt zusätzlich Abschnitt 7.

7. KI-Funktionen

Ein Teil der KI-Funktionen arbeitet vollständig auf Ihrem Rechner; dabei verlassen keine Daten Ihr Haus.

Andere KI-Funktionen senden Ihre Anfrage — also den von Ihnen eingegebenen Text und die von Ihnen dafür ausgewählten Projektinhalte — über unseren Server an unseren KI-Dienstleister Anthropic PBC (USA), der sie als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die übermittelten Inhalte werden dort nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Funktionen sind freiwillig; ohne Ihre Nutzung findet keine solche Übermittlung statt.

8. Empfänger Ihrer Daten

Unsere Server werden von der World4You Internet Services GmbH (Österreich) als Auftragsverarbeiter bereitgestellt; der Serverstandort ist ein Rechenzentrum der IONOS-Gruppe in Berlin, Deutschland (EU). Darüber hinaus geben wir Daten nur an den in Abschnitt 7 genannten KI-Dienstleister weiter, und dies nur bei Nutzung der betreffenden Funktionen. Eine sonstige Weitergabe an Dritte findet nicht statt; ein Verkauf Ihrer Daten erfolgt nicht.

9. Speicherdauer

10. Auftragsverarbeitung für unsere Kunden

Speichern Sie als Unternehmen personenbezogene Daten Dritter — etwa Ansprechpartner Ihrer Auftraggeber oder Nachunternehmer — in btBasics, sind Sie dafür der Verantwortliche und wir Ihr Auftragsverarbeiter. Auf Wunsch schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wenden Sie sich dazu an office@btbasics.at.

11. Website (btbasics.at)

11.1 Hosting

Diese Website wird bei einem Hosting-Provider betrieben. Der Provider erhebt in sogenannten Server-Logfiles automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit der Anfrage). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

11.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

11.3 Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies und kein Tracking (kein Google Analytics, kein Meta Pixel, keine vergleichbaren Dienste).

11.4 Google Fonts

Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts direkt von den Google-Servern. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
office@btbasics.at

Stand: August 2026